
天狗缶詰株式会社様の導入事例
うずら卵加工品で国内トップシェアを誇る食品メーカー
事業内容を教えてください
天狗缶詰・河村:愛知県名古屋市に本社を構える食品メーカーで、愛知県内の2拠点で生産・物流を展開しています。 1923年に創業し、100年を超える老舗企業として、主に業務用の缶詰・袋詰商品を中心に、全国の問屋や食品加工業者など1600社超と取引関係を築いてきました。
主要7都市の営業所を通じて、学校給食から外食チェーン、弁当・惣菜製造まで幅広い業態に商品を届けています。 とくにうずら卵加工品では国内トップのシェアをいただいており、近年は新商品の企画にも力を入れています。
人員減少で直面した受注業務の危機的状況
Bカート導入以前の課題を教えてください
天狗缶詰・河村: 小規模な事業者様や、学校祭・地域のお祭りなど単発で利用されるお客様向けに「楽天市場」と「Yahoo!ショッピング」に販売窓口を設け、 ネットを利用しないお客様については、従来通りFAXでご注文を受け付けていました。
ネット受注では、モールごとに受注作業が発生し、業務負担が膨らんでいるのが大きな課題で、FAX受注では、見積書の作成・入金チェック・出荷手配のすべてを手作業で処理しているのが課題でした。 ヒューマンエラーや処理遅延のリスクが常につきまとっているなか、2名の担当者のうち1名の退職が決まり「このままでは立ち行かない」という危機的な状況となりました。
どのような経緯でBカートを導入されたのでしょうか
天狗缶詰・河村:2022年に「GoQSystem」を導入しており、FAX受注のデジタル化を目指して、2023年2月にBカートの利用をはじめました。 BtoB向けのカートシステムを比較検討する中で、BカートとGoQSystemを連携させると、すべての受注チャネルを一元管理できる点も決め手になりました。
出荷日や配送便の手配は手動ですが、それ以外はほぼ自動で処理され、メール送信やステータス管理までまとめて処理できる仕組みに強く魅力を感じました。
GoQSystem・前川:GoQSystemは、楽天・Yahoo!などのECモールや自社サイトでの受注・在庫・出荷の各作業を一元管理するクラウド型のサービスです。 申し込み後、最短翌日での稼働が可能で、専任担当者が運用開始までサポートする体制を整えています。BtoB取引の機能に強みを持つBカートとは自動で連携が可能で、モールなども運営されるBtoB企業に有効です。
受注作業90%削減を実現したBカート×GoQSystemの威力
導入後課題解決しましたか
天狗缶詰・河村:Bカート導入により、FAX受注の業務フローが一変しました。 見積書の作成、入金の目視確認、受注データの手入力、出荷メールの送信といった、一連のアナログ作業が自動化され、FAX受注の対応を約90%削減できたのです。
また、お客様ごとに価格や商品情報が自動で適用される仕組みのおかげで、ミスも激減しました。お取引先がご自身で見積書をダウンロードできるので、双方の手間削減につながっています。 BカートとGoQSystemを連携したことで、モール受注の管理業務も大幅に効率化され、作業時間は従来の3割まで縮小しました。
導入前は、夕方まで受注関連の作業が断続的に発生し、常に気を張っている状態でした。 いつFAXが届くかわからないため外出もままならず、心理的な負担が大きかったです。
しかし、2つのシステムを導入してからは、午前中に受注処理をほぼ終え、午後の時間は別の業務や休暇に充てられるようになりました。 こうした余裕が、働き方全体にゆとりをもたらしています。
業務改革が生んだ新規出店とブランド開発の好循環
システムを導入したことで、ほかにポジティブな変化はありましたか
天狗缶詰・河村:業務負荷の軽減によりAmazonへの出店が実現し、EC売上の拡大にもつながりました。 さらに、Bカートでアナログ業務から脱却できたことで、商品開発や販促企画に注力する時間が生まれています。
その結果、国産うずら卵にフォーカスした新ブランド「UZU-HABI(ウズハビ)」の立ち上げや、 うずら卵について学校で紹介する食育出前授業など新しい取り組みもスタートし、お客様との接点が広がっています。
BtoB ECを検討している事業者にメッセージをお願いします
GoQSystem・前川:BtoB企業様がEC導入を検討する際、「BtoBの商習慣にシステムが適合するか」が最大の懸念点となります。 Bカートは掛け売りや、顧客ごとの価格設定といったBtoB固有のニーズに標準で対応しており、複雑な取引を無理なく自動化できます。
GoQSystemと連携すると、Bカートで構築した自社ECサイトと各種モールを統合管理できるため、早い段階で導入いただいた方が、より効率的な運用が可能になります。 充実したサポート体制を整えていますので、迷われているなら、まず試して業務改善の実感を得ていただきたいです。
天狗缶詰・河村:BtoBがメインの企業にとって、Bカートはとてもおすすめです。 最低限の商品登録から小さく始めることができ、導入後すぐ業務が楽になったと感じていただけるはずです。まずは無料トライアルで自社業務との相性を確かめる価値は大いにあると思います。
今後の展開について教えてください
天狗缶詰・河村:受注処理を自動化できる環境が整い、以前は難しかった新しいチャレンジにも取り組めるようになりました。 今後は「UZU-HABI」のような通販専用の商品開発をもっと強化していきたいですね。
かつては受注対応で手一杯でしたが、いまは効率化で空いた時間を新商品の企画や販促の方法の検討に使えています。 日々の作業に追われるだけではなく、次の展開を考える余裕が持てるようになったことは、大きな変化だと感じています。
また、BカートとGoQSystemを連携したおかげで、販売チャネルを増やしても作業量が大きく増えない体制ができました。 今後は、こうした環境を活かして自社の商品の魅力をさらに広げていく取り組みを進めていきたいと思っています。
天狗缶詰株式会社
〒460-0022
愛知県名古屋市中区金山1-12-14 金山総合ビル6F
https://www.tgc-tengu.co.jp/
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BtoBサイト-
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取扱商材食品(業務用缶詰・袋詰製品)
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運用形態
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導入目的受注業務効率化、FAX受注のデジタル化
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従業員数285名
