理論在庫とは、システムや帳票をもとに管理している在庫数量のこと。

データの共有などの運用がうまくいっていなかったり、記入漏れや記入ミスなどのヒューマンエラーは含まれないため、理論在庫と実在庫の在庫数量が一致しないことがある。